Arbetsledaren · mellan två byggen
Läget på varje bygge. Utan att jaga.
Bygo är ett program för byggföretag. Du ser timmar, kvitton och möjligt extraarbete per bygge så fort hantverkarna har rapporterat.
10 dagar gratis · inget kort · ingen bindningstid
Har du fått en inbjudan? Öppna länken i mejlet i stället. ”Prova gratis” startar en ny firma.
Så följer du ett bygge
Fyra steg på ett projekt. Namn och siffror är exempel, och bilderna är utsnitt.
Jobb
Steg 1: Öppna projektet
Se timmar, kvitton och tillägg på en sida.
- Siffran på en flik visar hur många som väntar.
- Timmar mot kalkylen, när projektet kom från en offert.
Steg 2: Granska kvittot
Jämför AI:ns tolkning med kvittot. Godkänn eller avvisa.
- Stämmer inte leverantör, datum eller belopp rättar du dem först.
- Först när kvittot är godkänt räknas det in i materialkostnaden.
ÄTA
Steg 3: Fånga extraarbete (ÄTA)
Bygo markerar en mening per dag i dagrapporten som kan vara extraarbete. Du gör den till ÄTA eller avfärdar den.
- Markeringen bygger på en ordlista. Du kan alltid lägga till ÄTA för hand.
- Ägaren får ett mejl, sätter pris och skickar det till kunden.
Jobb
Steg 4: Skicka till kunden
Skicka kostnadssammanställningen och bjud in kunden till portalen.
- En PDF-länk med arbete, material, godkända tillägg och belopp att betala. Ingen budget, ingen faktura.
- ”Visa för kunden” på en arbetsdag styr vilka dagar kunden ser.
Timmar, material och godkända tillägg går vidare till fakturaunderlaget, som bara ägaren ser. Bygo skickar ingen faktura, det gör ni själva.
Vanliga frågor
Nytt med ÄTA? Vad är ÄTA-arbeten?
Vad gör arbetsledaren, och vad gör bara ägaren?
Arbetsledaren leder projekt, kunder och offerter, granskar kvitton och skickar kostnadssammanställningen till kunden. Bara ägaren sätter pris på tillägg, ser prisgränsen och fakturaunderlaget i Bygo och bjuder in personal. Prisgränsen visar hur mycket som är kvar innan ni måste fråga en privatkund.
Hur går ett tillägg till?
Hantverkaren kan skicka vidare extraarbete från sin dag. Du eller ägaren kan lägga till ett för hand. Ägaren bekräftar, sätter pris (fast eller löpande) och skickar det till kunden. Kunden måste först ha öppnat inbjudan till portalen. Kundens ja sparas med tid, inget BankID.
Hittar Bygo alla tillägg själv?
Nej. Bygo letar efter vissa ord i dagrapporten, som ”kunden ville också” och ”oförutsett”. Det är en ordlista, ingen bedömning. Missar den något lägger du till tillägget för hand.
Hur kommer timmarna in?
Hantverkarna skriver in timmarna själva. Det finns ingen stämpelklocka, och Bygo ersätter inte personalliggaren. Har någon glömt kan du eller ägaren lägga in tiden åt kollegan.
Skickar Bygo fakturan till kunden?
Nej. Kostnadssammanställningen är ett mejl med en PDF-länk som gäller i 7 dagar. PDF:en är ingen faktura och visar inte er budget eller interna kostnader. Har ni lovat en privatkund ett pris, visar den också läget mot priset. Bygo skickar inga fakturor och bokför inget.
Går det att använda i mobilen?
Ja. Bygo körs i webbläsaren, ingen app behövs. Projektlistan visar kort i stället för tabell på telefon.
Se de andra vyerna
Hantverkaren
Pratar in dagen och fotar kvittot.
Se vynKunden
Följer jobbet och godkänner ändringar.
Se vyn
Exempel. Namn och belopp är påhittade.
Testa Bygo på nästa bygge.
Hela firman gratis i 10 dagar. Inget kort. Ingen bindningstid.